Wer kennt das nicht: Beim Einkauf von Hotels, Locations, Dienstleistungen für die Realisierung kleiner wie großer Meetings, Incentives, Conferences, Events gilt es, die Prozesse zu optimieren, zu strukturieren und am Ende deutlich Kosten zu sparen. Von unschätzbarem Vorteil ist dabei der Einsatz intelligenter Software-Lösungen, wird dadurch die Arbeit einerseits erheblich erleichtert und andererseits das Ergebnis in vielen Teilbereichen optimiert.
Echt nice: meetingswitch für MICE
Aus der Praxis für die Praxis wurden die umfangreichen meetingswitch-Tools entwickelt, um Unternehmen aus allen Wirtschaftsbereichen webbasierte Module für ein effizientes Management von Tagungs- und Veranstaltungsdienstleistungen an die Hand zu geben. Sie bieten flexible Lösungen zur Bündelung von Organisations- und Einkaufsprozessen und lassen sich bei Bedarf auf individuelle Anforderungen einstellen.
Funktionsvielfalt, Benutzerfreundlichkeit und eine Datenbank, die in punkto Größe und Aktualität Maßstäbe setzt, sind die Basis für einen MICE-Einkauf, der sich in meetingswitch „echt nice“ gestaltet.
Durch strukturierte Anfragen stehen Ihnen alle Hotelangebote sofort in standardisierter und vergleichbarer Form zur Verfügung. Detaillierte Kostenübersichten zeigen Ihnen alle relevanten Positionen, die für Ihre Entscheidung erforderlich sind. Intelligente Ergebnislisten berücksichtigen Vertragspartner, Favoriten und zeigen direkt Übereinstimmungen an.
Alle Veranstaltungsausgaben sind per Knopfdruck transparent und sofort verfügbar.
Das Spektrum der BestBusiness-Tools reicht von der gezielten oder breiten Suche geeigneter Tagungshotels, Locations, Dienstleister, selbst Referenten, über Anfrage einschl. Preisverhandlungen, Nachverhandeln, den Einkauf von Zimmerkontingenten bis zum Management von Zu- und Absagen an Anbieter.
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