Wer Wo schläft und mit Wem

Zimmerkontingente spielen eine zentrale Rolle bei der Organisation von Veranstaltungen, Tagungen und Kongressen, da sie entscheidend zur Zufriedenheit der Teilnehmer und zum reibungslosen Ablauf von Versammlungen beitragen. Mit meetingswitch können Sie für Ihre Veranstaltung Zimmerkontringente optimal verwalten und Logistik und Budget der Veranstaltung effektiv optimieren.

So stellen Sie bestimmte Hotels nur für ausgewählte Teilnehmergruppen zur Verfügung, zum Beispiel ein exklusives Hotel für den Vorstand.

Oder Sie legen fest, dass bestimmte Teilnehmergruppen Ihrer Veranstaltung nur eine bestimmte Zimmerkategorie wählen dürfen.

Alles ist möglich in meetingswitch:

  • Zimmerkontingente können gleich für mehrere Hotels und Zimmertypen hinterlegt werden
  • Bei Mehrbettzimmern lässt sich schon während der Registrierung der Wunschpartner eintragen
  • Die Zimmerbelegungsliste für das Hotel ist auf Knopfdruck editierbar

Ihr Vorteil:
Die Ausrichtung der Teilnehmer auf bestimmte Zimmerkontingente erspart Ihnen viele Diskussionen und spätere Frustrationen bei den Teilnehmern.