Ihre beste Seite

Dreh- und Angelpunkt Ihrer Versammlung ist eine informative, gut strukturierte Event-Webseite, die alle potentiellen Teilnehmer einlädt, sich anzumelden und sich über den weiteren Fortgang zu informieren. Nichts leichter als das in meetingswitch!

Auf unserer Plattform wird für jede Veranstaltung automatisch eine Event-Webseite angelegt, die Sie nur noch zu befüllen brauchen. Und wenn an anderer Stelle in unserem System bereits relevante Informationen zu Ihrer Versammlung hinterlegt sind, werden sie automatisch auf die Event-Webseite übernommen. (not a trick – it’s meetingswitch!)

Zu den vielen Vorzügen, die unsere effektiven Versammlungslösungen für Sie bereit halten, gehören in puncto Event-Webseite insbesondere:

• Mehrsprachige Webseite zu jeder Veranstaltung
• Sie benötigen keine Programmierkenntnisse für den Aufbau der Seite
• Sie brauchen keine aufwendige Webseitengestaltung durch Webdesigner
• Das Registrierungsformular auf der Event-Webseite ist pro Veranstaltung individualisierbar
• Die bereits erwähnte Einbindung von im System hinterlegten Inhalten zu Ihrer Versammlung erfolgt automatisch - z.B. Agenda / Tagesordnung; Anträge; Umfragen/Abstimmungen; Routenplanung zum Veranstaltungsort
• Sie haben die Übersicht für jeden registrierten Teilnehmer bzgl. Tickets, Hotel, Bahnformular, Reisekostenabrechnung, Begleitpersonen
• Die Sichtbarkeit einzelner Veranstaltungsbausteine steuert sich für eingeladene Teilnehmer anhand der Teilnehmergruppen. Jeder kann also nur das sehen, wofür er zugeordnet ist.
• Während der laufenden Versammlung werden anwesende Teilnehmer auf ihren mobilen Endgeräten aktiv durch die Versammlung geführt. Aktuelle Ereignisse und Entscheidungen erscheinen sofort auch auf der Event-Webseite. Somit haben die Teilnehmer jederzeit Zugriff auf das aktuell behandelte Thema.
• Eine Erweiterung der Event-Webseite durch eigene Abschnitte und Inhaltbereiche ist Ihnen jederzeit möglich
• Die Kartendarstellung läßt sich mit Veranstaltungsort, Hotelkontingenten und individuellen Markern (z.B. Abendveranstaltung) realisieren