Ein gutes System löst den Stau an der Tür
Der erste Eindruck, den die Teilnehmer von Ihrer Veranstaltung erhalten, entscheidet sich schon an der Eingangstür. Ziel sollte es daher sein, den Check-in für die Teilnehmenden so schnell und reibungslos wie nur möglich zu gestalten.
Neben freundlichen Mitarbeitern, die den Einlass umsichtig steuern, löst die spezielle Software von meetingswitch so manches Problem und sorgt für zufriedene Gesichter schon vor Beginn der Veranstaltung.
So stellt meetingswitch sicher,
- dass jeder Teilnehmer einen Einlasscode (Voucher) auf seinem mobilen Endgerät hat und diesen ohne zusätzlichen Download von Fremdtechnik am Check-In vorzeigen bzw. vorlegen kann
- die Erfassung der Anwesenheit revisionssicher mit Zeitangaben im System erfolgt
- ein Check-Out möglich ist, damit Teilnehmer ggfs. Ihr Stimmrecht verlieren
- eine Nachnominierung von Teilnehmern oder Änderungen sofort beim Check-In erfolgen kann.
- meetingswitch kann Ihnen darüberhinaus neben erforderlicher Technik auch qualifiziertes Personal für den Check-In stellen.
Ihr Vorteil:
Mit meetingswitch vermeiden Sie den Medienbruch zwischen analog und digital und wissen jederzeit, wie viele Teilnehmer/Stimmen im Saal bzw. in der hybriden Versammlung anwesend sind.