Unser Teilnehmermanagement nach dem Einkauf

Vor einer Entscheidung sollte Ihr Anforderungsprofil an ein Teilnehmermanagement genau definiert werden. Eine kleine Checkliste finden Sie auf der rechten Seite.

Wir bieten in unserer Lösung ein mehrstufiges TMS-Modul, welches Ihren Anforderungen angepasst ist.

• Teilnehmerverwaltung

  Behalten Sie jederzeit den Überblick zum Anmeldestand Ihrer Teilnehmer. Im Backend werden alle Teilnehmerdaten konsolidiert und ständig aktualisiert. Legen Sie Teilnehmergruppen an und wählen zwischen geschlossenem (nur direkt eingeladene Teilnehmer) oder offenem Teilnehmerkreis (d.h. jeder darf sich anmelden)

• Eventwebseite mit Registrierung für die Teilnehmer

  In der kostenfreien Basisversion wählen Sie zwischen 3 Farben bei der Layoutgestaltung Ihrer Registrierungsseite. Freie Farbwahl und eigenes Logo stehen Ihnen ab der Starter-Version zur Verfügung. Eigene Layouts und ein pro angelegter Veranstaltung abweichendes Logo können ab der Standard-Version integriert werden.

  Ob Mehrsprachigkeit der Registrierungsseite oder Anpassungen der Formularfelder und Integration von eigenen Feldern an, passen Sie die Eventwebseite Ihren Bedürfnissen an.

• Kontingentverwaltung

  Bei der Anmeldung wählen Ihre Teilnehmer die benötigten Tickets für Workshops, Seminar, etc. aus.

  Erfassen Sie Teilnehmergruppen, denen verschiedene Tickets und Ticketgruppen zugeordnet werden können.

  Eine dynamische Zimmerkontingentsverwaltung erleichtert die Administration.

• Teilnehmereinladung und Versand von E-Mails

  Nach dem vorbereitenden Import der Teilnehmerliste laden Sie Ihre Gäste aus der Software heraus ein.

  Weitere Nachrichten, z.B. Erinnerungen oder eine Kampagnensteuerung nach Status, können jederzeit über das Modul verschickt werden – wählen Sie aus, ob an alle oder an ausgewählte, vordefinierte Teilnehmergruppen.

  Ab der Standard-Version ist auch ein Dokumentenversand inklusive.

• Warteliste und Voranmeldung

  Ab der Standard-Version bieten wir einen mehrstufigen Anmeldeprozess mit Warteliste und Voranmeldung.

• Begleitpersonen

  Die Anmeldungen von Begleitpersonen (ab der Standard-Version möglich) beinhalten spezielle Tickets und die Möglichkeit der Angabe bei gemeinsamer Doppelzimmerbelegung.

• Zahlungsabwicklung pro Teilnehmer

  Ab derVersionen Standard bieten wir eine gesicherte Zahlungsabwicklung in Kooperation mit einem externen Payment-Dienstleister, der sich um die Rechnungsabwicklung mit ggf. abweichender Rechnungsanschrift der Teilnehmer kümmert.